[Exchange Online] MRM보존정책

1. MRM(Messaging Records Management)

Microsoft Exchange Server 및 Exchange Online에서 MRM(메시징 레코드 관리)을 사용하면 조직에서 전자 메일 수명 주기를 관리하고 전자 메일 및 기타 통신과 관련된 법적 위험을 줄일 수 있습니다. MRM을 사용하면 회사 정책, 정부 규정 또는 법적 요구 사항을 준수하기 위해 필요한 메시지를 간편하게 보존하고, 법적 가치 또는 업무적 가치가 없는 콘텐츠를 쉽게 제거할 수 있습니다.

 

2. MRM정책 프로세스

M365관리센터 내 규정준수(Purview)관리페이지 → DLM(Data Lifecycle Management) → Exchange(legacy)페이지에서 설정이 가능합니다.

기본 MRM 보존정책과 기본 MRM보존태그가 있으며 보존정책은 보존태그로 구성됩니다. 

 

2-1. MRM정책 프로세스

 

 

2-2. MRM보존태그 종류

보존 태그는 전자 메일 메시지 및 음성 메일과 같은 개별 항목 및 폴더에 보존 설정을 적용하는 데 사용됩니다. 이러한 설정은 사서함에 메시지가 남아 있는 기간 및 메시지가 지정된 보존 기간에 도달한 경우 수행되는 작업을 지정합니다. 메시지가 보존 기간이 되면 사용자의 보관 사서함으로 이동되거나 삭제됩니다.