[Exchange Online] MRM보존정책

1. MRM(Messaging Records Management)

Microsoft Exchange Server 및 Exchange Online에서 MRM(메시징 레코드 관리)을 사용하면 조직에서 전자 메일 수명 주기를 관리하고 전자 메일 및 기타 통신과 관련된 법적 위험을 줄일 수 있습니다. MRM을 사용하면 회사 정책, 정부 규정 또는 법적 요구 사항을 준수하기 위해 필요한 메시지를 간편하게 보존하고, 법적 가치 또는 업무적 가치가 없는 콘텐츠를 쉽게 제거할 수 있습니다.

 

2. MRM정책 프로세스

M365관리센터 내 규정준수(Purview)관리페이지 → DLM(Data Lifecycle Management) → Exchange(legacy)페이지에서 설정이 가능합니다.

기본 MRM 보존정책과 기본 MRM보존태그가 있으며 보존정책은 보존태그로 구성됩니다. 

 

2-1. MRM정책 프로세스

 

 

2-2. MRM보존태그 종류

보존 태그는 전자 메일 메시지 및 음성 메일과 같은 개별 항목 및 폴더에 보존 설정을 적용하는 데 사용됩니다. 이러한 설정은 사서함에 메시지가 남아 있는 기간 및 메시지가 지정된 보존 기간에 도달한 경우 수행되는 작업을 지정합니다. 메시지가 보존 기간이 되면 사용자의 보관 사서함으로 이동되거나 삭제됩니다.

보존태그유형	적용대상	태그 적용주체	사용가능한 작업	비고
					DPT (기본 정책 태그)	전체 사서함에 자동으로 DPT는 태그가 지정되지 않은 항목에 적용됩니다. 이러한 항목은 보존 태그가 직접 또는 폴더에서 상속에 의해 적용되지 않은 사서함 항목입니다.	관리자	보관함으로 이동 삭제 및 복구 허용 영구 삭제	사용자는 사서함에 적용된 DPT를 변경할 수 없습니다.
RPT (보존 정책 태그)	기본 폴더에 자동으로 기본 폴더는 받은 편지함, 지운 편지함, 보낸 편지함 등 모든 사서함에서 자동으로 만들어진 폴더입니다. 보존 정책 태그를 지원하는 기본 폴더에서 지원되는 기본 폴더 목록을 참조하세요.	관리자	삭제 및 복구 허용 영구 삭제	사용자가 기본 폴더에 적용된 RPT를 변경할 수 없습니다.
개인 태그	항목 및 폴더에 수동으로 사용자가 받은 편지함 규칙을 통해 태그 지정을 자동화하여 특정 태그가 있는 폴더로 메시지를 이동하거나 메시지에 개인 태그를 적용할 수 있습니다.	사용자	보관함으로 이동 삭제 및 복구 허용 영구 삭제	개인 태그를 사용하여 항목이 보존되는 기간을 결정할 수 있습니다. 예를 들어 사서함에 7년 후에 항목을 삭제하는 DPT가 있지만 사용자는 뉴스레터 및 자동 알림 등의 항목을 3일 후에 삭제하는 개인 태그를 적용하여 이러한 항목에 대해 예외를 만들 수 있습니다.